Maurice Pefura, Portrait III, 2015, courtesy of the artist

Qu'est-ce que Sustain-Ability?

Sustain-Ability est un projet de la durée de trois ans visant à renforcer la capacité organisationnelle de lettera27. En collaboration avec des partenaires de projet (Kwantis – un cabinet-conseil spécialisé en optimisation des performances et Doppiozero – un magazine en ligne centré sur la culture), lettera27 est en train de mener une analyse complexe des procédures de travail internes et qui comprennent la gestion stratégique, les partiques de communication et de collecte de fonds ainsi que les outils utiles au perfectionnement et à la performance. lettera27 est donc en train de produire des outils de gestion, des stratégies et des lignes directrices concernant le secteur non-lucratif avec un focus spécifique sur les petites et moyennes organisations. Le projet est co-fondé par Fondazione Cariplo.

Ce que nous avons fait jusqu'à maintenant?

En 2014 les résultats de l’analyse réèlle du premier projet ont vu le jour finalisés à une référence standard, à une stratégie de renforcement communautaire et des médias sociaux. Nous avons commencé une observation continuelle des résultats en termes de renforcement communautaire, ce qui nous a permis de régler notre plan de communication sur le web et de renforcer le nom de lettera27.

Afin de mesurer de façon tangible les composants du projet, nous avons élaboré une cartographie complète des outils de mesure de la gestion et de la performance disponibles dans le secteur lucratif, avec l’intention de les observer et de les adapter dans le milieu du non-lucratif. Les méthodologies du tableau de bord prospectif et de l’indicateur des performances ont été choisies et pré-sélectionnées comme étant les outils les plus adéquats.

Jems Robert Koko Bi, The Passengers, 2012, courtesy of the artist

“Tu ne pourras jamais avoir un impact sur la société si d'abord tu ne changes pas toi-même.”

Nelson Mandela

En 2015 nous avons développé et testé notre outil d’observation et d’évaluation des performances – le tableau de bord prospectif. 35 indicateurs de rendement ont été identifiés et organisés en 11 domaines d’organisation des rendements, parmi lesquels : gestion, communication, administration, finance, financements, etc. Des études pilotes utiles à l’évaluation ont été menées et à partir de là un plan complet de surveillance du rendement comprenant les délais et les leçons apprises a été mis au point.
En outre, nous avons développé des plans stratégiques détaillés dans les secteurs de la communication et de la collecte de fonds, et aussi des lignes directrices, qui devraient faciliter la transposabilité des bonnes pratiques dans la communication et dans la mobilisation des ressources. Les lignes directrices fournissent les petites et moyennes organisations culturelles d’une référence pratique et facile pour élaborer des stratégies efficaces axées sur l’aboutissement de la durabilité. Publiés sous licence Creative Commons, les documents peuvent être téléchargés gratuitement, pour une utillisation générale et le partage.

En 2016 nous avons épuré les outils de gestion produits à travers le test du tableau de bord prospectif avec 3 organisations italiennes travaillant dans le secteur des arts performatifs, de la recherche artistique et de la production et diffusion du savoir.
Le projet est maintenant entré dans sa dernière phase, qui se concluera avec une publication sous licence Creative Commons des résultats du projet.

À qui cela s’adresse-t-il?
Aux petites et moyennes organisations culturelles en Italie.